Jóváhagyások áttekintése
A Jóváhagyások nézetben a beérkezett dokumentumokat ellenőrzöd, elfogadod, visszaküldöd vagy megjegyzéssel látod el. Ez a pont választja el a feltöltött fájlt az elfogadott dokumentumtól.
Képernyőkép szükséges
Ide kerül majd a(z) Jóváhagyások áttekintése képernyőképe, amikor rendelkezésre áll validált Nyaggató képernyőkép.
Mikor használd?
- Ha dokumentum érkezett és ellenőrizni kell.
- Ha több jóváhagyásra váró tételt kezelsz.
- Ha visszaküldési vagy megjegyzési döntést kell hozni.
Lépések
- Nyisd meg a Jóváhagyások menüpontot.
- Szűrj ügyfélre, státuszra vagy dátumra, ha szükséges.
- Válaszd ki a jóváhagyási tételt.
- Nézd meg a fájl előnézetét vagy töltsd le.
- Ellenőrizd a dokumentum adatait, tételét és ügyfelét.
- Hagyd jóvá, küldd vissza vagy adj megjegyzést.
Gyakori hibák és tippek
- Ne hagyj jóvá fájlt ellenőrzés nélkül.
- Visszaküldésnél mindig írd le, mit kell javítani.
- Tömeges jóváhagyást csak akkor használj, ha minden kijelölt tétel valóban rendben van.