Dokumentum jóváhagyása
Jóváhagyáskor azt rögzíted, hogy a feltöltött dokumentum elfogadható, a megfelelő tételhez tartozik, és a folyamat továbbléphet.
Képernyőkép szükséges
Ide kerül majd a(z) Dokumentum jóváhagyása képernyőképe, amikor rendelkezésre áll validált Nyaggató képernyőkép.
Mikor használd?
- Ha a dokumentum tartalmilag és formailag rendben van.
- Ha a bekérés lezárásához kötelező tételt kell elfogadni.
- Ha több jóváhagyásra váró fájlt ellenőrzöl.
Lépések
- Nyisd meg a Jóváhagyások nézetet.
- Válaszd ki a dokumentumot.
- Ellenőrizd a fájl nevét, típusát, méretét, ügyfelét és tételét.
- Nyisd meg az előnézetet vagy töltsd le a fájlt.
- Ha minden rendben van, kattints a Jóváhagyás műveletre.
- Ellenőrizd a sikeres visszajelzést és a frissült státuszt.
- Ha ez volt az utolsó kötelező tétel, ellenőrizd, hogy a bekérés lezárható-e.
Gyakori hibák és tippek
- A jóváhagyás üzleti döntés, nem csak technikai állapotváltás.
- Ha a dokumentum olvashatatlan vagy rossz tételhez tartozik, ne hagyd jóvá.
- Jóváhagyás után is visszakereshető az előzmény az auditban.