Archivált dokumentumok
Archivált dokumentumok azok a fájlok vagy csomagok, amelyeket a napi aktív munkából kivontatok, de bizonyos előzmények vagy belső szabályok miatt még visszakereshetők lehetnek.
Képernyőkép szükséges
Ide kerül majd a(z) Archivált dokumentumok képernyőképe, amikor rendelkezésre áll validált Nyaggató képernyőkép.
Mikor használd?
- Régi ügy vagy lezárt bekérés visszakeresésekor.
- Ha aktív listából el kell rejteni már nem használt dokumentumot.
- Ha adatmegőrzési folyamatot ellenőriztek.
Lépések
- Nyisd meg az Adattárat.
- Válts archivált vagy megfelelő szűrt nézetre, ha elérhető.
- Keresd meg az ügyfelet, workflowt vagy fájlnevet.
- Nyisd meg a részleteket, és ellenőrizd az archiválás okát vagy idejét.
- Csak indokolt esetben állíts vissza vagy tölts le archivált dokumentumot.
Gyakori hibák és tippek
- Archiválás nem feltétlenül törlés.
- Archivált dokumentum letöltésekor ugyanazok az adatkezelési szabályok érvényesek.
- Ha törlési vagy megőrzési kérdés merül fel, nézd meg a GDPR beállításokat.