Adattár
Az Adattár a beérkezett és feldolgozott dokumentumok visszakeresési felülete. Ügyfél, workflow, kategória, állapot és fájladatok alapján segít megtalálni a szükséges dokumentumokat.
Képernyőkép szükséges
Ide kerül majd a(z) Adattár képernyőképe, amikor rendelkezésre áll validált Nyaggató képernyőkép.
Mikor használd?
- Ha beérkezett dokumentumot keresel.
- Ha ügyfél vagy workflow szerint szeretnél fájlokat áttekinteni.
- Ha letöltésre vagy archiválásra van szükség.
Lépések
- Nyisd meg a Dokumentumok / Adattár menüpontot.
- Használd a keresőt, szűrőt vagy ügyfél szerinti csoportosítást.
- Válaszd ki a dokumentumot vagy fájlcsoportot.
- Ellenőrizd a fájl nevét, méretét, típusát és kapcsolódó workflowját.
- Nyisd meg, töltsd le vagy archiváld a dokumentumot a jogosultságod szerint.
Gyakori hibák és tippek
- Az Adattár nem ugyanaz, mint a jóváhagyási sor: itt visszakeresés és kezelés történik.
- Archivált fájlt is csak akkor kezelj, ha a belső folyamat ezt engedi.
- Nagy fájllista esetén használj szűrőt, ne manuálisan görgess.