Emlékeztető ütemezés
Az emlékeztető ütemezés D-X logikával jelzi, hány nappal a határidő előtt vagy után menjen email az ügyfélnek. Példák: D-15, D-10, D-7, D-3, D-1, D-0 és lejárat utáni napi emlékeztető.
Képernyőkép szükséges
Ide kerül majd a(z) Emlékeztető ütemezés képernyőképe, amikor rendelkezésre áll validált Nyaggató képernyőkép.
Alap D-X lépések
| Lépés | Tipikus hangnem | Cél |
|---|---|---|
| D-15 | Udvarias | Korai figyelmeztetés. |
| D-10 | Barátságos | Gyűjtés elindítása. |
| D-7 | Határozott | Egyhetes határidő jelzése. |
| D-3 | Sürgős | Utolsó napok figyelmeztetése. |
| D-1 | Nagyon sürgős | Másnapi határidő. |
| D-0 | Tűzjelző | Mai határidő. |
| D+ | Lejárat utáni | Napi utánkövetés lejárt határidőnél. |
Mikor használd?
- Automatizáció létrehozásakor vagy szerkesztésekor.
- Ha túl sok vagy túl kevés emlékeztető megy ki.
- Ha a határidő túl közeli, és ellenőrizni kell, mely lépések férnek bele.
Lépések
- Nyisd meg az automatizáció szerkesztését.
- Lépj a Határidő és emlékeztetők részre.
- Kapcsold be vagy ki a szükséges D-X lépéseket.
- Ellenőrizd az egyes lépések tárgyát, hangnemét és előnézetét.
- Döntsd el, legyen-e lejárat utáni napi emlékeztetés.
- Mentsd a módosítást.
- Ellenőrizd a naptárban vagy értesítési központban a következő ütemezett emaileket.
Gyakori hibák és tippek
- Ha a határidő túl közel van, bizonyos korábbi D-X lépések már nem fognak kimenni.
- A sok emlékeztető nem mindig jobb; fontos ügyfélkapcsolatnál a hangnem is számít.
- Lejárat utáni emlékeztetést csak indokolt folyamatnál használj.